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El buzón del empleado se estrena con la nómina digital

El buzón digital, que se implantará en el resto de centros españoles próximamente, está viviendo en Lasarte su prueba piloto. Se trata de una ‘caja fuerte’ personal en la que quedarán almacenados todos los documentos que la empresa envíe al empleado.

Los empleados de Lasarte han recibido la nómina correspondiente al mes de abril en su buzón digital, en lugar de en el tradicional formato de papel impreso. Lasarte se convierte así en el centro piloto en España para la implantación de este servicio.

La digitalización es una de las iniciativas de progreso del Grupo y el buzón digital es una de sus aplicaciones prácticas. Gracias a él, cada uno de nosotros dispondremos de un lugar seguro en internet, confidencial y accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar, donde recibir y guardar los documentos que nos envíe la empresa.

El buzón personal funciona como una caja fuerte en la que se guardarán todos los documentos que recibamos. De esta manera, y sin tener que hacer copias de seguridad o guardarlos en discos externos, tendremos acceso a todos nuestros papeles, sin riesgo de que se pierdan o deterioren, pudiendo consultarlos siempre que lo deseemos.

ZonaBib

El acceso al buzón personal se realiza a través de la página principal de ZonaBib. Ahí dispondrás de un enlace que te llevará a la página del buzón. Una vez en ella, deberás teclear tu nombre de usuario (el DNI, con la letra) y una clave que te será entregada (en un sobre cerrado) por tu manager.

En una primera fase, los documentos a los que se tendrá acceso en el buzón digital serán la nómina y los boletines de valoración IT (incapacidad transitoria). Pero está previsto que se incorporen otros, como boletines de flexibilidad, certificados de renta y comunicaciones internas.

Un espacio seguro en Internet, confidencial y accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo electrónico.

Características del buzón

comunicaciones cifradas

Las comunicaciones en el buzón personal se realizan de manera cifrada, y la recepción de los envíos está garantizada.

Confidencialidad

Todos los tratamientos se realizan conforme a las medidas que la Ley Orgánica de Tratamiento de Datos de Carácter Personal establece para los datos de alto nivel de confidencialidad.

Personal

Solo el empleado puede acceder a sus documentos en el buzón personal.

Accesible desde cualquier lugar

La documentación estará disponible para el empleado en un plazo más breve, sin necesidad de presencia física en el centro de trabajo.